Mikä tietosuojaseloste on?
Tietosuojaseloste on asiakirja, joka sisältää tietoa siitä, miten organisaatio käsittelee henkilötietoja. Tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä tietoja kerätään, miksi niitä kerätään, miten niitä käytetään, kenelle niitä jaetaan ja miten niitä suojataan.
Henkilön oikeuksia
Tietosuojaselosteessa kerrotaan myös, miten henkilö voi käyttää oikeuksiaan, kuten oikeutta tarkastaa omat tietonsa ja oikeutta vaatia niiden korjaamista tai poistamista. Tietosuojaseloste on yleensä saatavilla organisaation verkkosivuilla ja se on yleensä laadittu selkeällä ja ymmärrettävällä kielellä. Tietosuojaseloste on tärkeä asiakirja, koska se auttaa henkilöitä ymmärtämään, miten heidän tietojaan käsitellään ja mitä oikeuksia heillä on.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: VSM-box
Sähköpostiosoite: info@vsm-box.com
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: VSM-box
Sähköposti: info@vsm-box.com
3. Tietosuojavastaava
Nimi: VSM-box
Sähköposti: info@vsm-box.com
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on varmistaa VSM-box.com-verkkosivuston tehokas ja turvallinen toiminta, tarjota käyttäjäystävällinen käyttökokemus sekä mahdollistaa palvelun jatkuva kehittäminen ja markkinoinnin kohdentaminen.
Tietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:
-
Kävijäseuranta ja analytiikka:
- Verkkosivuston kävijämääriä, käyttäjäliikennettä ja käyttäytymistä seurataan Google Analyticsin avulla.
- Kerätty data sisältää esimerkiksi anonyymejä tilastoja siitä, mistä sivustolle saavutaan, miten siellä liikutaan ja kuinka kauan viivytään.
-
Markkinoinnin kohdentaminen:
- Analytiikkatiedot voivat auttaa kohdentamaan markkinointia ja mainontaa paremmin sivuston käyttäjäprofiilien perusteella.
-
Palvelun kehittäminen:
- Sivuston toimintojen optimointi ja käyttäjäkokemuksen parantaminen perustuvat analytiikasta saatuun dataan.
- Palautteen ja käyttötilastojen perusteella voimme päivittää ja kehittää sivuston sisältöä ja toiminnallisuuksia.
-
Lakivelvoitteiden noudattaminen:
- Rekisterin tietoja voidaan käsitellä myös tietosuojalainsäädännön ja muiden voimassa olevien säädösten edellyttämällä tavalla.
Rekisterin tietoja käsitellään huolellisesti, ja niitä säilytetään ainoastaan niin kauan kuin käyttötarkoituksen toteuttaminen tai laki sitä edellyttää. Google Analytics -palvelussa säilyvä data on anonymisoitua eikä yksilöi käyttäjiä.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Käyttäjien tietoja kerätään ja käsitellään ensisijaisesti käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Suostumus annetaan esimerkiksi hyväksymällä evästeet sivustolla vieraillessa.
Tietojen käsittelyn perusteet:
-
Käyttäjän suostumus:
- Evästeiden avulla kerättävä data, kuten kävijäseuranta ja markkinointitiedot, perustuu käyttäjän aktiiviseen suostumukseen.
- Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia ja peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.
-
Palvelun toteuttaminen:
- Sivuston teknisen toiminnan varmistaminen ja palvelun käyttäminen voivat edellyttää tiettyjen teknisten tietojen käsittelyä, kuten IP-osoitteita tai evästetietoja.
-
Lakivelvoitteiden noudattaminen:
- Joitakin tietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi turvallisuuden takaamiseksi tai tietojen säilyttämiseksi lain mukaisella tavalla.
Kaikki käsiteltävät tiedot ovat VSM-box.comin tietosuojakäytännön mukaisia, ja tietoja säilytetään vain tarpeellisissa käyttötarkoituksissa käyttäjän suostumuksen ja lainsäädännön mukaisesti.
6. Rekisterin tietosisältö
Ota yhteyttä olevan yhteydenottolomakkeen kentät:
Nimi
Sähköposti
Aihe
Viesti
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot joita lähetetään yhteydenottolomakkeella niin säilytetään tarvittaessa.
Viestit lomakkeelta eivät tallennu tietokantaan. Google analyticsin datan sisältö tallentuu Google analyticsiin.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
VSM-Boxin verkkosivustosta tietoja kerätään Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla sekä myöskin verkkosivustolla oleva yhteydenottolomakkeella.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa VSM-boxin käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain VSM-boxin ylläpitäjällä.
12. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Käyttäjälläon oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Käyttäjällä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Käyttäjällä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.