Microsoft Power BI on yritysten käyttämä liiketoiminnan analysointiin ja datan visualisointiin tarkoitettu työkalu, joka on kehittänyt Microsoft. Power BI mahdollistaa käyttäjilleen datan yhdistämisen eri lähteistä, datan muokkaamisen ja puhdistamisen, interaktiivisten visualisointien luomisen ja tulosten jakamisen muiden kanssa. Sitä käytetään laajasti datan analysointiin, raportointiin ja päätöksentekoon organisaatioissa.
Microsoft Power BI:n käyttöönottaminen edellyttää yleensä seuraavia vaiheita:
- Asenna Power BI Desktop: Jos käytät Windows-tietokonetta, voit ladata ja asentaa Power BI Desktopin, maksuttoman sovelluksen, jolla voit luoda ja julkaista raportteja. Jos käytät verkkoselainta, voit käyttää Power BI:n verkkoversiota, mutta työpöytäversio tarjoaa kehittyneempiä toimintoja.
- Yhdistä datalähteisiin: Power BI mahdollistaa yhteyden ottamisen erilaisiin datalähteisiin, kuten tietokantoihin, taulukoihin, pilvipalveluihin ja muihin. Voit tuoda dataa näistä lähteistä tai luoda reaaliaikaisia yhteyksiä.
- Datan muokkaus: Kun data on liitetty, voit käyttää Power Query -editoria datan muokkaamiseen, puhdistamiseen ja muotoilemiseen tarpeidesi mukaan. Voit soveltaa erilaisia datan muokkausoperaatioita, suodattaa dataa, yhdistää taulukoita ja luoda laskettuja sarakkeita.
- Luo visualisointeja: Power BI tarjoaa vetämällä ja pudottamalla toimivan käyttöliittymän erilaisten visualisointien, kuten kaavioiden, taulukoiden, karttojen ja muiden, luomiseen. Voit mukauttaa näiden visualisointien ulkonäköä ja toimintaa datan tehokkaaseen esittämiseen.
- Rakenna raportteja ja koontinäyttöjä: Yhdistä visualisoinnit raporteiksi ja koontinäyttöiksi. Raportit ovat yksittäisiä sivuja, jotka sisältävät visualisointeja, kun taas koontinäytöt mahdollistavat useiden raporttien näyttämisen yhdessä paikassa.
- Lisää vuorovaikutteisuutta: Voit lisätä vuorovaikutteisuutta raportteihin ja koontinäyttöihin luomalla leikkureita, suodattimia ja poraus-toimintoja. Tämä mahdollistaa käyttäjien datan tutkimisen ja oivaltamisen.
- Julkaise ja jaa: Voit julkaista Power BI -raporttisi ja koontinäyttösi Power BI -palveluun, joka on pilvipohjainen alusta datan jakamiseen ja yhteistyöhön. Voit hallita pääsyoikeuksia raportteihisi ja jakaa niitä kollegoille tai sidosryhmille.
- Aikatauluta datan päivitys: Jos datalähteesi on dynaaminen, voit aikatauluttaa automaattisen datan päivityksen Power BI -palvelussa, jotta raporttisi näyttävät aina viimeisimmät tiedot.
- Käytä mobiililaitteissa: Power BI tarjoaa mobiilisovelluksia eri alustoille, joiden avulla voit käyttää ja vuorovaikuttaa raporttien ja koontinäyttöjen kanssa liikkeellä ollessasi.
- Pysy ajan tasalla: Voit asettaa sähköposti-ilmoituksia, hälytyksiä ja tilauksia pitääksesi itsesi ja muut ajan tasalla datan muutoksista ja päivityksistä.
Power BI:n käyttöönottoa varten voit ladata Power BI Desktopin viralliselta Microsoftin verkkosivustolta ja tutustua erilaisiin opetusohjelmiin ja dokumentaatioon oppiaksesi käyttämään työkalua tehokkaasti.
