WordPressin piilotetut ominaisuudet – tehokäyttäjän salaiset työkalut

WordPress tunnetaan helppokäyttöisyydestään, laajasta lisäosavalikoimasta ja joustavuudestaan, mutta iso osa käyttäjistä hyödyntää vain pientä osaa siitä, mitä järjestelmä todellisuudessa tarjoaa. Taustalla on monia ominaisuuksia, jotka voivat merkittävästi parantaa työskentelyä, nopeuttaa sivuston hallintaa, lisätä turvallisuutta tai jopa tehostaa sisällöntuotantoa – mutta silti ne jäävät valtaosalta piiloon.

Tässä artikkelissa käymme läpi WordPressin piilotettuja ominaisuuksia, jotka jokaisen sivuston omistajan, sisällöntuottajan ja kehittäjän kannattaa tuntea. Ne eivät vaadi koodaustaitoja, mutta voivat parantaa tuottavuutta ja helpottaa sivuston ylläpitoa merkittävästi.

1. Näkymättömät näppäimistökomennot editorissa

Gutenberg-editorissa on monia pikanäppäimiä, jotka nopeuttavat työskentelyä huomattavasti. Moni käyttäjä tietää vain muutaman, vaikka niitä on kymmeniä. Esimerkiksi:

• / (kauttaviiva) avaa pikavalikon, josta voi nopeasti lisätä lohkon

• Ctrl + Shift + D kopioi valitun lohkon

• Shift + Enter lisää rivinvaihdon ilman uutta kappaletta

Kun näihin tottuu, sisältöä voi rakentaa jopa puolet nopeammin.

2. Piilossa olevat näyttöasetukset

Monet eivät tiedä, että WordPressissä lähes jokaisen hallintasivun oikeasta yläkulmasta löytyy pieni valikko, joka mahdollistaa eri kenttien piilottamisen tai näyttämisen.

Voit esimerkiksi:

• näyttää tai piilottaa artikkeleiden kirjoittajat

• ottaa käyttöön custom-kentät

• säätää sarakkeiden määrää listanäkymissä

• lisätä tai poistaa SEO-kenttiä

Tämä tekee hallinnasta selkeämpää ja nopeampaa etenkin suurilla sivustoilla.

3. Revisions – versiohistoria, joka pelastaa virheiltä

WordPress tallentaa lähes jokaisen muutoksen versiona. Tätä toimintoa ei moni hyödynnä, vaikka se on korvaamaton, kun:

• sivulle tulee virhe

• joku poistaa vahingossa osan sisällöstä

• haluat palauttaa aikaisemman version testimielessä

Versiohistoria mahdollistaa koko tekstin ja lohkorakenteen palauttamisen tarkalleen sellaiseksi kuin se oli aiemmin.

4. Kuvien automaattinen optimointi WordPressin sisällä

WordPress muuttaa automaattisesti kuvat useisiin eri kokoihin (thumbnail, medium, large), ja Gutenberg osaa valita oikean koon automaattisesti. Tämä parantaa sivuston suorituskykyä ilman, että käyttäjä huomaa tekevänsä mitään.

Monet eivät tiedä, että kuva-asetuksista voi:

• säätää kuvien oletuskoot

• poistaa turhat kuvakoot

• lisätä omia mukautettuja kuvakokoja teeman functions.php-tiedostossa

Tämä antaa paljon kontrollia suorituskykyyn ilman lisäosia.

5. Piilotettu ja tehokas Media Library -haku

Media-kirjasto sisältää tehokkaan suodatusjärjestelmän, jota moni ei käytä lainkaan.

Voit hakea:

• tiedostotyypin mukaan

• päivämäärän mukaan

• suodattimilla, jotka lisäosat tekevät näkyviin

Lisäksi Gutenbergin sisäinen mediakirjasto tarjoaa vielä tarkemman haun, kuten kyvyn suodattaa vain artikkeleissa käytettyjä kuvia.

6. Ongelmanratkaisu: WordPressin oma vianmääritystila

Moni ei tiedä, että WordPressissä on sisäänrakennettu debug mode, jonka saa päälle wp-config.php-tiedostosta.

Kun debug-prosessi käynnistetään, WordPress:

• lokittaa virheet

• näyttää PHP-varoitukset

• auttaa löytämään rikkinäiset lisäosat tai teemat

Tämä on kullanarvoinen ominaisuus, erityisesti silloin kun sivustolla ilmenee satunnaisia virheitä.

7. “Screen Options” listanäkymissä – tehokas sisällönhallinta

Artikkeleiden, sivujen ja lisäosien listanäkymissä voidaan säätää sarakkeita helposti.

Esimerkiksi artikkeleista saat näkyviin:

• avainsanat

• kategoriat

• kirjoittajan

• sanamäärän

• viimeisimmän muokkaajan

Tämä tekee sivuston hallinnasta huomattavasti tehokkaampaa.

8. Block Patterns – valmiit lohkot ja layoutit

Gutenbergissä on piilotettuna valtava määrä valmiita asetteluja, joita monet eivät huomaa ollenkaan.

Block Patterns -kirjastossa on:

• CTA-lohkoja

• galleriarakenteita

• layoutteja

• sankariosioita

• sisältörivejä

Nämä säästävät tunteja suunnitteluaikaa ja tekevät sivustojen rakentamisesta huomattavasti nopeampaa.

9. “Copy All Content” – salainen toiminto sisällön kopiointiin

WordPressissä voit yhdellä napilla kopioida koko sivun tai artikkelin sisällön täydellisesti rakenteineen, kuvineen ja lohkoineen.

Toiminto löytyy Gutenberg-editorin oikeasta yläkulmasta kolmipistevalikosta. Se on täydellinen, kun haluat:

• duplicoida sivun

• luoda uuden version samasta sisällöstä

• siirtää tekstin toiseen editoriin ilman muotoilujen katoamista

10. WordPressin REST API – automaation salainen voimala

WordPress REST API mahdollistaa sen, että sivustoa voi hallita ohjelmallisesti ulkopuolelta ilman admin-kirjautumista.

REST API:lla voi:

• lähettää uusia artikkeleita automaattisesti

• hakea dataa muihin järjestelmiin

• rakentaa omia sovelluksia WordPressin päälle

Moni yritys hyödyntää API:a esimerkiksi automatisoiduissa sisältöpäivityksissä.

11. Pääsynhallinnan piilotetut tasot

WordPressissä on useita käyttäjärooleja, mutta moni ei hyödynnä sitä, että rooleille voidaan antaa tarkkoja oikeuksia esimerkiksi:

• meta-tietojen muokkaukseen

• lisäosien asentamiseen

• kommenttien valvontaan

• sivurakenteen hallintaan

Tämä tekee WordPressistä erinomaisen työkalun tiimeille ja organisaatioille.

12. Valmiit embed-ominaisuudet

WordPress osaa upottaa automaattisesti yli 50 palvelun sisältöjä vain liittämällä linkin editoriin.

Näitä ovat mm:

• YouTube

• Instagram

• TikTok

• Google Maps

• Spotify

• Tweets (X)

Moni tekee edelleen manuaalisen iframe-upotuksen, vaikka WordPress tekee automaattisesti paremman ratkaisun.

13. Kommenttien moderoinnin piilotetut työkalut

WordPress tarjoaa monia filttereitä ja automaatteja, joita harva hyödyntää esimerkiksi roskapostikommenttien estoon. Voit:

• rajoittaa linkkien määrää kommentissa

• estää tietyt sanat automaattisesti

• hyväksyä kommentteja avainsanojen perusteella

• sallia vain kirjautuneiden kommentit

Tämä vähentää moderointityötä huomattavasti.

14. Monikielisyyden sisäänrakennettu tuki Runko WordPressissä

Vaikka monikielisyys toteutetaan yleensä lisäosilla kuten Polylang tai WPML, WordPressissä on jo sisäinen pohja monikielisyydelle:

• sisältötyypit tukevat lokalisaatiota

• adminin kieli voidaan vaihtaa käyttäjäkohtaisesti

• teemat voivat määrittää useita kielitiedostoja

Tämä tekee monikielisestä kehityksestä huomattavasti helpompaa.

15. Piilotettu “Distraction-Free Mode” kirjoittajille

WordPressin Gutenbergissä on tila, jossa kaikki ylimääräinen häviää ja jäljelle jää vain tekstin kirjoittaminen. Tämä ominaisuus on monelle aivan uusi, vaikka se on ollut käytettävissä pitkään.

Kirjoitustila parantaa keskittymistä ja tekee sisällöntuotannosta miellyttävämpää.

16. Sisäinen kuvankäsittelyeditori

WordPressissä on pieni mutta tehokas editointiominaisuus, jolla voi:

• rajata

• kääntää

• peilata

• pienentää kuvia

Tämä on nopea tapa korjata kuvia ilman ulkopuolisia työkaluja.

17. Cron-ajastukset – WordPressin oma automaatiojärjestelmä

WordPressin sisäinen cron-järjestelmä mahdollistaa:

• automaattiset varmuuskopiot

• ajoitetut julkaisut

• lisäosien automaattiset tehtävät

• optimoinnit ja raportoinnit

Tämä tekee WordPressistä todellisen automaatiokeskuksen.