WordPress tarjoaa monia tapoja hallita sisältöä ja sen näkyvyyttä. Usein ajatellaan, että sivun tai artikkelin suojaaminen salasanalla vaatii lisäosan asentamista, mutta tämä ei pidä paikkaansa. WordPressissä on sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit asettaa yksittäiselle sivulle tai artikkelille salasanan nopeasti ja helposti. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten voit tehdä tämän ilman lisäosia, sekä annamme vinkkejä käytännön tilanteisiin ja parhaisiin käytäntöihin.
Miksi salasanasuojaus voi olla tarpeen?
Salasanasuojaus on hyödyllinen monissa tilanteissa. Ehkä haluat jakaa tietoa vain tietyille henkilöille, kuten asiakkaille, yhteistyökumppaneille tai tiimillesi. Se voi olla myös hyvä tapa julkaista keskeneräistä sisältöä rajoitetulle yleisölle ennen virallista julkaisua. Joissakin tapauksissa kyse voi olla yksityisistä dokumenteista, sisäisistä ohjeista tai rajoitetuista tarjouksista.
WordPressin sisäänrakennettu suojaustoiminto
WordPressissä jokaisella sivulla ja artikkelilla on näkyvyyden asetus, jonka kautta voi valita kolme vaihtoehtoa: julkinen, yksityinen ja salasanalla suojattu. Salasanalla suojattu -tila mahdollistaa sen, että sisältö näkyy vain niille, joilla on oikea salasana.
Vaiheittainen ohje: salasanan lisääminen sivulle
-
Kirjaudu WordPress-hallintapaneeliin.
-
Avaa haluamasi sivu tai artikkeli muokattavaksi.
-
Etsi oikeasta sivupalkista kohta Näkyvyys tai Status ja näkyvyys.
-
Valitse vaihtoehto Salasanalla suojattu.
-
Syötä haluamasi salasana.
-
Tallenna tai päivitä sivu.
Kun tämä on tehty, kuka tahansa yrittää avata kyseisen sivun, näkee salasanakentän. Vasta oikean salasanan syöttämisen jälkeen sisältö tulee näkyviin.
Salasanan valinta ja tietoturva
Vaikka salasanalla suojattu sivu ei ole yhtä vahvasti turvattu kuin erillinen käyttäjätunnus- ja salasanajärjestelmä, kannattaa silti valita vahva salasana. Vältä yksinkertaisia ja helposti arvattavia salasanoja kuten ”1234” tai ”salasana”. Käytä vähintään kahdeksan merkkiä ja sekoita kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Milloin käyttää salasanasuojausta?
-
Asiakasprojektien esittelyt, joita ei haluta julkiseen näkyvyyteen.
-
Keskeneräiset artikkelit, jotka jaetaan vain tiimin sisällä.
-
Henkilökohtaiset päiväkirjamerkinnät tai muistiinpanot.
-
Erityiset kampanjasivut, joita ei ole tarkoitettu kaikille kävijöille.
-
Yksityiset lataussivut, joissa jaetaan materiaalia vain valitulle yleisölle.
Ero yksityisen ja salasanalla suojatun välillä
WordPressin Yksityinen-asetus tarkoittaa, että sisältö näkyy vain kirjautuneille käyttäjille, joilla on riittävät oikeudet (yleensä ylläpitäjille ja toimittajille). Salasanalla suojattu -asetus sen sijaan mahdollistaa sisällön näyttämisen kenelle tahansa, jolla on salasana, ilman että heidän tarvitsee kirjautua sisään.
Salasanalla suojattujen sivujen käyttö käytännössä
Kun jaat salasanalla suojatun sivun linkin, muista kertoa salasana erikseen turvallisessa viestintäkanavassa, esimerkiksi sähköpostilla tai suojatun chat-palvelun kautta. Näin vältät tilanteet, joissa salasana päätyy vääriin käsiin.
Parhaat käytännöt salasanalla suojattujen sivujen hallintaan
-
Pidä kirjaa salasanoista – erityisesti, jos käytät useita suojattuja sivuja.
-
Vaihda salasanoja säännöllisesti, jos sivua käytetään pitkään.
-
Poista vanhat suojaukset sivuilta, joita ei enää tarvitse pitää yksityisinä.
-
Testaa sivun toimivuus salasanan asettamisen jälkeen varmistaaksesi, että se toimii odotetusti.
Rajoitukset
Salasanalla suojattu sivu ei salaa sen sisältöä tietokannassa eikä suojaa tiedostoja suoraan, jos ne on linkitetty sivulta. Tämä tarkoittaa, että jos sivulla on ladattavia tiedostoja, niiden linkit voivat olla löydettävissä ilman salasanaa, jos joku tietää tiedoston tarkan URL-osoitteen. Tämän vuoksi arkaluonteisten tiedostojen suojaamiseen kannattaa käyttää muita keinoja.
Milloin kannattaa käyttää lisäosaa?
Vaikka sisäänrakennettu salasanasuojaus on kätevä, lisäosat voivat tarjota enemmän ominaisuuksia. Esimerkiksi ne voivat suojata kokonaisia sivustoja, salata tiedostoja tai rajoittaa käyttöoikeuksia tarkemmilla säännöillä. Jos tarvitset kehittyneempää suojausta, tällöin lisäosien käyttö voi olla perusteltua.
Yhteenveto
WordPressin sisäänrakennettu salasanasuojaus on helppo ja nopea tapa rajoittaa yksittäisten sivujen ja artikkelien näkyvyyttä. Se ei vaadi lisäosia, joten se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haluat suojata sisältöä nopeasti ja ilman teknisiä monimutkaisuuksia. Kun valitset vahvan salasanan ja jaat sen luotettavasti, tämä menetelmä riittää moniin käyttötarkoituksiin.
Hyödyllisiä ulkoisia linkkejä
WordPress.org – Virallinen sivusto
WordPress Codex – Post Visibility
W3Schools – Password Protection
MDN Web Docs – Security
WordPress.com – Salasanalla suojatut artikkelit
WP Beginner – Password Protect WordPress