Useimmat webhotellipalvelut tarjoavat myös sähköpostipalveluita asiakkailleen. Tämä tarkoittaa, että voit luoda sähköpostiosoitteita oman verkkotunnuksesi pohjalta ja käyttää niitä viestintään yrityksesi tai verkkosivustosi nimissä.
Seuraavassa on yleisiä tietoja webhotellin sähköpostipalveluihin liittyen:
Sähköpostin luominen
Voit yleensä luoda useita sähköpostiosoitteita webhotellin hallintapaneelin kautta. Voit valita haluamasi käyttäjänimen ja liittää sen verkkotunnukseesi. Esimerkiksi, jos verkkotunnuksesi on ”esimerkki.com”, voit luoda sähköpostiosoitteen kuten ”info@esimerkki.com” tai ”nimi@esimerkki.com”.
Sähköpostiohjelmisto
Voit käyttää sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen suosittuja sähköpostiohjelmia, kuten Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird tai Apple Mail. Näiden ohjelmien asetuksissa sinun tulee määrittää webhotellin tarjoamat sähköpostipalvelimet (esimerkiksi POP- tai IMAP-palvelimet) ja kirjautumistiedot.
WebMail
Useimmat webhotellipalvelut tarjoavat myös WebMail-palvelun, jolla voit lukea ja lähettää sähköposteja suoraan verkkoselaimen kautta. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun et ole omalla tietokoneellasi tai haluat tarkistaa sähköpostisi matkoilla ollessasi. Webmailin käyttö ei vaadi erillisen sähköpostiohjelman asentamista.
Sähköpostin asetukset
Saat webhotellilta tarvittavat sähköpostin asetukset, kuten palvelimen osoitteet (SMTP, POP tai IMAP), salasanan ja muut vaadittavat tiedot. Nämä tiedot tarvitaan sähköpostiohjelman tai mobiilisovelluksen asetuksia määriteltäessä.
Sähköpostin suojaus
Sähköpostipalveluiden turvallisuuteen kiinnitetään yleensä suurta huomiota. Webhotellipalvelut tarjoavat yleensä tietoturvamekanismeja, kuten SSL-salausta sähköpostiliikenteelle sekä roskapostisuodattimia, joiden avulla voit suojata sähköpostiasi haitallisilta viesteiltä.
On tärkeää varmistaa, että webhotellin sähköpostipalvelut vastaavat tarpeitasi ennen kuin valitset palveluntarjoajan. Tarkista sähköpostitilien määrä, tallennustila, sähköpostiliitteiden koko- ja lähetysrajoitukset sekä mahdolliset lisäominaisuudet, kuten automaattiset vastaukset, suodatussäännöt tai yhteistyötoiminnot.
Huomioi myös, että joissakin tapauksissa webhotellipalvelu voi rajoittaa sähköpostien lähettämistä suurille sähköpostilistoille tai estää massapostitukset roskapostin torjunnan vuoksi. Tämä voi olla tärkeää, jos aiot lähettää markkinointiviestejä tai uutiskirjeitä.
Yhteenvetona, webhotellin sähköpostipalvelut mahdollistavat sinulle oman sähköpostiosoitteen luomisen verkkotunnuksesi pohjalta ja tarjoavat sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarvittavat palvelimet ja asetukset. Tutki tarkasti webhotellin tarjoamat ominaisuudet ja rajoitukset ennen kuin päätät käyttää heidän sähköpostipalveluitaan.
